ریکارڈ شدہ ویبینار کا عمل

نیچے دیے گئے عمل کو استعمال کریں تاکہ Virginia لرننگ سینٹر (VLC) میں ویبینار کی منصوبہ بندی، ریکارڈنگ اور شیئر کر سکیں۔

ایونٹ سے پہلے

1۔     کورس اور ایونٹ سیٹ اپ کی درخواست

  • کورس، ایونٹ یا دونوں کی درخواست کے لیے dsslearnersupport@dss.virginia.gov ای میل کریں۔
  • آپ کو مطلوبہ فارموں کے لنکس ملیں گے۔
  • یہ یقینی بناتا ہے کہ VLC میں لرنر ریکارڈز کے لیے میچنگ ایونٹ بنایا جائے۔

2۔     کورس نمبر حاصل کریں

  • LTD ای لرننگ سپروائزر سے کورس نمبر طلب کریں۔
  • کورس کا نام اور نمبر سیکھنے والوں کے ساتھ شیئر کریں تاکہ وہ اسے VLC میں تلاش کر سکیں۔

3۔     کورس کیٹلاگ کو اپ ڈیٹ کریں

  • ای لرننگ سپروائزر تفصیلات تیار ہونے کے بعد فیوژن ویب سائٹ پر کورس کیٹلاگ کو اپ ڈیٹ کرے گا۔

4۔     سیکھنے والوں کو اطلاع دیں

  • پروگرام مینیجرز کو سیکھنے والوں کو یہ بتانا چاہیے کہ:
    • ویبینار کے لیے رجسٹر کریں
    • VLC ایونٹ میں داخلہ لیں

اہم: اندراج ایونٹ سے پہلے یا دوران ہونا ضروری ہے۔ ایونٹ کے بعد دیر سے (بیچ) اندراج دستیاب نہیں ہوتا۔

تقریب کے دوران

1۔     ریکارڈنگ اسٹارٹ پوائنٹ سیٹ کریں

  • ای لرننگ ٹیم کو بتائیں کہ ریکارڈنگ کہاں سے شروع ہونی چاہیے۔
  • جب ممکن ہو تو ہاؤس کیپنگ یا عمومی اعلانات کے بعد شروع کریں۔
  • اس سے آخری ریکارڈنگ صاف اور مرکوز رہتی ہے۔

واقعے کے بعد

1۔     اکاؤنٹ کی تفصیلات شیئر کریں

2۔     ریکارڈنگ جمع کروائیں

  • ایم پی4 فائل یا رسائی کی تفصیلات (Webex یا Zoom) ای لرننگ سپروائزر کو بھیجیں۔
  • اگر دستیاب ہو تو کورس کا عنوان اور تفصیل شامل کریں۔

3۔     وسائل فراہم کریں

  • تمام مواد ریسورس ٹیب کے لیے بھیجیں۔
  • فائلیں PDF کی صورت میں پوسٹ کی جائیں گی۔
  • پاورپوائنٹ فائلز کو نوٹس کے ساتھ ہینڈ آؤٹس میں تبدیل کیا جائے گا جب تک کہ آپ کچھ اور درخواست نہ کریں۔

4۔     ایڈیٹنگ کی رہنمائی دیں

  • قدرتی وقفوں کے لیے وقت کے مہر فراہم کریں۔
  • ریکارڈنگز عام طور پر 5سے7منٹ کے حصوں میں تقسیم کی جاتی ہیں۔
  • کسی بھی مواد کو ہٹانے کے لیے نوٹ کریں، جیسے تعارف یا سوال و جواب۔

5۔     VLC سیٹ اپ کو حتمی شکل دیں

  • ای لرننگ سپروائزر VLC میں مواد اپ لوڈ اور تیار کرے گا۔
  • مل کر یہ تصدیق کریں کہ سیٹ اپ اور وسائل درست ہیں یا نہیں۔

6۔     شرکاء کی فہرست شیئر کریں

  • شرکاء کی فہرست dsslearnersupport@dss.virginia.gov بھیجیں جس میں شامل ہوں:
    • پہلا اور آخری نام
    • ایجنسی
    • ای میل ایڈریس
  • اس سے عملے کو سیکھنے والوں سے رابطہ کرنے اور VLC میں داخلہ مکمل کرنے میں مدد ملتی ہے۔

ٹپ

واضح بات چیت اور مکمل معلومات سیکھنے والوں کو وقت پر کریڈٹ حاصل کرنے میں مدد دیتی ہیں اور سب کے لیے عمل کو آسان بناتی ہیں۔