The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) کے تحت چلایا جاتا ہے § 2۔2-3700 وغیرہ۔ مزید برآں۔ کی ورجینیا کا ضابطہ اور ضمانتیں Virginia کے رہائشی اور میڈیا نمائندگیٹائوز عوامی اداروں کے پاس موجود عوامی ریکارڈز تک رسائی، حکام اور ملازمین۔
پبلک ریکارڈ کیا ہے؟
عوامی ریکارڈ کوئی بھی دستاویز یا ریکارڈنگ ہے عوامی ادارے یا اس کے افسران، ملازمین یا ایجنٹوں کی ملکیت میں یا عوامی کاروبار کے لین دین میں تیار، ملکیت یا ملکیت میں.
This includes:
- کاغذی ریکارڈز
- الیکٹرانک فائلیں
- ویڈیوز یا آڈیو ریکارڈنگز
تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے، اور صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص، قانونی استثنیٰ لاگو ہوتا ہے۔
VDSS پبلک ریکارڈز کی درخواست
- آپ ریکارڈز امریکی میل، ای میل یا فون کے ذریعے درخواست دے سکتے ہیں۔
- FOIA کی درخواست کرنے کے لیے کوئی مخصوص فارم استعمال کرنا ضروری نہیں ہے۔
- درخواست لازمی ہے شناخت ریکارڈز جو تم ہو تلاش "معقول مخصوصیت" کے ساتھ تاکہ ہم درست طریقے سے کر سکیں شناخت اور تلاش کریں وہ ریکارڈز جو آپ ہیں تلاش. آپ کو ریکارڈز کے لیے وجہ فراہم کرنے کی ضرورت نہیں درخواست کی گئی.
- آپ کی درخواست میں آپ کا نام اور قانونی پتہ شامل ہونا چاہیے۔ مدد میں تعین Virginia سے حاصل کردہ عوامی ریکارڈز حاصل کرنے کے لیے آپ کی اہلیت۔
- ہم صرف وہی ریکارڈز یا دستاویزات فراہم کر سکتے ہیں جو پہلے سے موجود ہوں۔ FOIA اس پر لاگو نہیں ہوتا عمومی سوالات VDSS کے کام کے بارے میں اور VDSS کو ایسا ریکارڈ بنانے کی ضرورت نہیں جو موجود ہی نہ ہو۔
- آپ کاروبار کے باقاعدہ کورس میں VDSS کے استعمال کردہ کسی بھی فارمیٹ میں ریکارڈ حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ عام طور پر، ریکارڈز الیکٹرانک طور پر ای میل کے ذریعے یا پرنٹ شدہ کاپی کے طور پر فراہم کیے جاتے ہیں۔
- اپنی درخواست جمع کروانےسے پہلے، براہ کرم عام قانونی استثنیٰ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا ریکارڈ عوامی انکشاف کے لیے قابل قبول ہے مطابق FOIA. مثال کے طور پر، FOIA متعلقہ ریکارڈز کی فراہمی کی اجازت نہیں دیتا Cہلڈ پی آراوٹیکٹو Sارائسس اور فوسٹر کیئر۔
VDSS سے ریکارڈز کی درخواست کیسے کریں:
ای میل: FOIA@dss.virginia.gov
ڈاک: ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف سوشل سروسز
ک/او FOIA آفیسر
5600 کاکس روڈ۔
گلین ایلن، VA 23060
دی فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل FOIA کے بارے میں آپ کے کسی بھی سوال کے جواب دینے کے لیے دستیاب ہے۔ کونسل سے رابطہ کیا جا سکتا ہے ای میل یا ٹیلیفون کے ذریعے 804-698-1810 یا (ٹول فری) پر (866) 448-4100.
لاگتیں
- ریکارڈز کی درخواست کرنا مفت ہے۔ تاہم، Virginia FOIA یہ ہمیں FOIA درخواستوں کے جواب کے اصل اخراجات کے لیے چارج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں عملے کا وقت شامل ہے تاکہ وہ مطلوبہ ریکارڈز کی تلاش، جائزہ اور/یا ترمیم کرے، نقل کے اخراجات یا براہ راست متعلقہ ریکارڈز فراہم کرنے سے متعلق کوئی اور خرچ۔
- آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم ان ریکارڈوں کی فراہمی کے چارجز کا تخمینہ لگائیں جن کی آپ نے پیشگی درخواست کی ہے یا درخواست بھیجے جانے کے وقت۔
- آپ کی درخواست پر آگے بڑھنے سے پہلے ہمیں کسی بھی متعلقہ اخراجات کے لیے آپ کی ادائیگی وصول کرنے کی ضرورت ہوگی۔ VDSS کو ریکارڈ فراہم کرنے کے لیے دیے گئے وقت کو اس وقت سے روک دیا جائے گا جب سے ادائیگی موصول ہونے تک لاگت کا تخمینہ فراہم کیا جاتا ہے۔
- اگر ہم اندازہ لگائیں کہ اس کی لاگت $200سے زیادہ ہوگی، تو ہمیں درخواست پر آگے بڑھنے سے پہلے کل تخمینہ شدہ لاگت کا 50فیصد جمع کروانا ہوگا۔
- ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف سوشل سروسز کو لکھے گئے چیک یا منی آرڈر کے ذریعے ادائیگی کی جا سکتی ہے۔ براہ کرم FOIA درخواست کنندہ کے نام کا حوالہ دیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ادائیگی FOIA کی مخصوص درخواست پر مناسب طریقے سے لاگو ہوئی ہے۔
ادائیگی درج ذیل پر بھیجی جا سکتی ہے:
ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف سوشل سروسز
ک/او FOIA آفیسر
5600 کاکس روڈ۔
گلین ایلن، VA 23060
- اگر آپ کو لاگت کم کرنی ہو تو VDSS درخواست میں ترمیم کے لیے تجاویز دینے کے لیے دستیاب ہے۔
- اگر آپ کو پچھلی FOIA درخواست سے رقم واجب الادا ہے جو 30 دن سے زیادہ عرصے سے ادا نہیں کی گئی ہے، تو VDSS کسی بھی نئی FOIA درخواست کا جواب دینے سے پہلے بقایا بل کی ادائیگی کا مطالبہ کر سکتا ہے۔
FOIA کی درخواست کرنے کے بعد کیا ہوتا ہے۔
- VDSS آپ کی درخواست موصول ہونے کے پانچ کام کے دنوں کے اندر درخواست کا جواب دے گا۔ پانچ دن کی مدت درخواست موصول ہونے کے بعد پہلے کام کے دن سے شروع ہوتی ہے اور اس میں ہفتے کے آخر یا تعطیلات شامل نہیں ہیں۔
- اگر VDSS کے پاس آپ کی درخواست سے متعلق ریکارڈز نہ ہوں یا وہاں موجود ہوں تو آپ کو مطلع کیا جائے گا مخصوص ہیں قانونی استثنیٰ ریکارڈز کی درخواست کے لیے۔
- بعض صورتوں میں، ریکارڈ کا کچھ حصہ فراہم کیا جا سکتا ہے جبکہ کچھ حصوں کو دوبارہ تبدیل یا روک دیا جانا چاہیے۔ تاہم، ہم آپ کو درخواست کردہ ریکارڈ کا ہر وہ حصہ فراہم کریں گے جو قانون کے ذریعہ قابل اجازت ہے۔
- اگر پانچ دن کی مدت میں ریکارڈ فراہم کرنا ممکن نہ ہو یا ممکن نہ ہو تو ہم آپ کو مطلع کریں گے کہ ہمیں سات اضافی کام کے دن درکار ہوں گے درخواست کردہ ریکارڈز فراہم کرنے کے لیے۔
عام قانونی استثنیٰ
The Code of Virginia کسی بھی عوامی ادارے کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کچھ ریکارڈز کو عوامی انکشاف سے روکے۔ VDSS عام طور پر درج ذیل استثنیات کے تحت ریکارڈز روک لیتا ہے:
- عملے کے ریکارڈز
- وکیل-موکل رازداری کے تابع ریکارڈز یا وکیل کے کام کی مصنوعات
- وینڈر کی ملکیتی معلومات
- معاہدہ دینے سے پہلے مذاکرات اور معاہدے کی منظوری سے متعلق ریکارڈز
- کلائنٹ ریکارڈز
- بچوں کی حفاظت کی خدمات اور بچوں کی جگہ لینے والی ایجنسیوں سے متعلق خفیہ ریکارڈز اور معلومات
مزید معلومات
- چائلڈ ویلفیئر ریکارڈز: آپ کے مقامی Department of Social Services (LDSS) کے ذریعے برقرار رکھے جاتے ہیں، VDSS کے ذریعے نہیں۔ درخواستیں براہ راست LDSS کو بھیجنی چاہئیں۔
- بالغ حفاظتی خدمات (APS) کے ریکارڈز: محکمہ برائے عمر رسیدگی اور بحالی خدمات (DARS) یا آپ کے LDSS کے ذریعے محفوظ کیے جاتے ہیں
- مقامی بمقابلہ ریاستی ریکارڈز: کچھ ریکارڈز صرف مقامی طور پر رکھے جاتے ہیں۔ VDSS درخواستیں آگے نہیں بڑھا سکتا لیکن اگر ممکن ہو تو رابطہ معلومات فراہم کرے گا۔
- شناخت کی تصدیق: اگر آپ اپنا ریکارڈ طلب کر رہے ہیں تو آپ کو فوٹو آئی ڈی اور نوٹری شدہ یا حلف شدہ بیان فراہم کرنا ہوگا۔
- تیسرے فریق کے ریکارڈز: اگر آپ کسی اور کے ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں تو آپ کو اجازت یا ثبوت فراہم کرنا ہوگا کہ فرد فوت ہو چکا ہے۔
میرا مقامی شعبہ تلاش کریں