DARS رپورٹ کا طریقہ کار

ان مراحل کو استعمال کریں اور اپنی ماہانہ رپورٹ تیار کریں اور شیئر کریں۔

1۔ APS رجسٹرڈ یوزرز لسٹ بنائیں

گول: APS کے عملے کی فہرست حاصل کریں۔

  1. VLC میں، یہاں جائیں:
    → سسٹم → رپورٹنگ → رپورٹس کنسول کا انتظام
  2. "رجسٹرڈ صارفین" تلاش کریں۔
  3. رپورٹ منتخب کریں۔
  • تنظیم: قسم بیرونی
  • منتخب: VDSS – محکمہ سماجی خدمات – بیرونی ادارے
  • چیک کریں: ذیلی تنظیموں کو شامل کریں
  • تاریخ کی حد:
    • آغاز: مہینے کا پہلا دن
    • اختتام: مہینے کا آخری دن
  • لے آؤٹ: LTD رجسٹرڈ صارفین (مشترکہ)

Click Run Report.

  1. کلک فلٹر
  2. منتخب کریں:
    1. کالم: جاب ٹائٹل
    2. موازنہ: شامل ہیں
    3. قدر: APS
  3. Add پر کلک کریں
  • ایکسل پر ایکسپورٹ کریں
  • اضافی قطاریں حذف کریں (جیسے رپورٹ کی تفصیلات)
  • بولڈ کالم ہیڈرز
  • تمام سیلز میں سرحدیں شامل کریں
  • عنوان: APS رجسٹرڈ صارفین
  • ٹیب کا نام: مہینہ YYYY APS رجسٹرڈ صارفین
  • سیو از: YYYY-MM DARS Report.xlsx
  • مقام:
    TM-DSS-LTD سسٹمز ڈیٹا اور سپورٹ → SDAS ٹیم ورک اسپیس ورک اسپیس → دستاویزات → رپورٹس → DARS رپورٹ

2۔ APS کلاس روم کی تکمیل شامل کریں

گول: ٹریک نے کلاس روم کی تربیت مکمل کی۔

  1. رپورٹس کنسولپر جائیں
  2. "ترقی" تلاش کریں
  3. سلیکٹ آرگنائزیشن رپورٹ – تربیتی پیش رفت
  • تنظیم: بیرونی (جس میں ذیلی تنظیمیں شامل ہیں)
  • صارف کی سرگرمی: فعال
  • پیش رفت کی حالت: مکمل
  • تربیت کی قسم: کلاس روم
  • تاریخ کی حد: مہینے کا پہلا سے آخری دن
  • لے آؤٹ: LTD DARS (مشترکہ)

رپورٹ چلانے پر کلک کریں اور ایکسل میں ایکسپورٹ کریں۔

  • اضافی قطاریں صاف کریں
  • ہیڈرز کو بولڈ کریں اور بارڈر شامل کریں
  • اپنی مرکزی رپورٹ فائل میں کاپی کریں
  • عنوان: APS کلاس روم کی تکمیل
  • ٹیب کا نام: APS کلاس روم کمپلیشنز

3۔ APS آن لائن تکمیل شامل کریں

گول: آن لائن تربیت مکمل کرنے کا ٹریک کریں۔

اوپر دیے گئے مراحل کو ایک تبدیلی کے ساتھ دہرائیں۔

  • تربیت کی قسم: آن لائن
  • عنوان: APS آن لائن تکمیل
  • ٹیب کا نام: APS آن لائن کمپلیشنز

4۔ APS فعال عملہ شامل کریں

گول: تمام فعال APS عملے کی فہرست بنیں۔

  • رجسٹرڈ یوزرز رپورٹچلائیں
  • تنظیم: بیرونی
  • کوئی تاریخ کی حد نہیں
  • فلٹر: جاب ٹائٹل میں APSشامل ہے
  • سرگرمی: فعال
  • نیا ٹیب بنائیں: APS ایکٹو پرسنل
  • ڈیٹا کو اس ٹیب میں کاپی اور پیسٹ کریں

5۔ APS کی لازمی تربیت شامل کریں

گول: ضروری تربیتی اسائنمنٹس کو ٹریک کریں۔

  1. تنظیم رپورٹ چلائیں – تربیتی اسائنمنٹس
  2. سیٹ:
    1. صارف کی سرگرمی: فعال
    2. شروع ہونے کی تاریخ: آج سے 2 سال پہلے
    3. اختتامی تاریخ: آج کے 5 سال بعد
    4. فلٹر: جاب ٹائٹل میں APSشامل ہے
  • تکمیل کی حالت کے لحاظ سے ترتیب دیں (Z سے A)
  • یہ سب سے پہلے تاخیر شدہ اشیاء دکھاتا ہے
  • APS کی لازمی تربیت

6۔ اگر کوئی ڈیٹا ظاہر نہ ہو تو

اگر رپورٹ خالی ہو تو یہ ٹھیک ہے۔

یہ ٹیب میں ٹائپ کریں:
 "کوئی ڈیٹا حاصل نہیں ہوا۔"

7۔ رپورٹ بھیجیں

جب آپ کی رپورٹ تیار ہو:

  • فائل کو ای میل کریں: YYYYY-MM DARSReport.xlsx
  • ٹو: پیج میک لیری
  • CC: کیری رالی، بوبی کوٹریل، Patrick برج، جوڈی گنڈی، اینجلا اسٹرکلینڈ
  • موضوع: YYYYY-MM DARS رپورٹ

تم سب تیار ہو

آپ نے مکمل رپورٹ مکمل کر لی ہے۔ اگر کوئی چیز توقع کے مطابق کام نہیں کرتی، تو آپ رپورٹ دوبارہ چلا سکتے ہیں یا اپنے فلٹرز چیک کر سکتے ہیں۔