اسٹیٹ بورڈ آف سوشل سروسز FAQ

میٹنگز فروری، اپریل، جون، اگست، اکتوبر اور دسمبر میں منعقد ہوتی ہیں۔ بورڈ سیٹ
ان کے میٹنگز کا شیڈول ہر سال اکتوبر میں ہوتا ہے۔

بورڈ کے اجلاس Commonwealth of Virginiaکے مختلف علاقوں میں منعقد ہو سکتے ہیں، لیکن عام طور پر Richmond علاقے کے قریب ہوتے ہیں۔ تاہم، یہ مختلف ہو سکتا ہے، اور عوام کو چاہیے کہ وہ مقامات کے لیے میٹنگ نوٹس چیک کریں، جیسا کہ نیچے #3 میں بیان کیا گیا ہے۔ 

میٹنگ کے نوٹس اور ایجنڈا میٹنگ کی تاریخ سے کم از کم سات دن پہلے پوسٹ کیے جاتے ہیں۔
درج ذیل مقامات:

• Commonwealth of Virginia کیلنڈر
• ریگولیٹری ٹاؤن ہال
• Virginia Department of Social Services

اسٹیٹ بورڈ آف سوشل سروسز ہر اجلاس میں عوامی تبصرے کا دورانیہ فراہم کرتا ہے۔ یہ عام طور پر میٹنگ کے پہلے دن 130 سے شروع ہوتا ہے، لیکن میٹنگ کے دن سے پہلے میٹنگ کا ایجنڈا چیک کریں تاکہ صحیح وقت کی تصدیق ہو سکے۔ 

اسٹیٹ بورڈ عام طور پر ہر مقرر کو پانچ منٹ کی اجازت دیتا ہے۔ چاہے میٹنگ روم میں ہو یا اس کے قریب، آپ عوام کے افراد کے لیے سائن ان ٹیبل دیکھیں گے جو بولنا چاہتے ہیں۔ سائن ان شیٹ آپ کا نام، پتہ اور اس موضوع کی درخواست کرے گی جس پر آپ بات کرنا چاہتے ہیں۔ اجلاس کو منظم کرنے اور عوامی تبصرے کے وقفے کے آغاز پر، اسٹیٹ بورڈ کے چیئرمین ہر مقرر کو نام لے کر پکاریں گے۔ جب آپ کو بلایا جاتا تو آپ سے پوڈیم کے قریب آ کر اپنی رائے دینے کو کہا جاتا۔ ایک ٹائمر استعمال کیا جاتا ہے جو آپ کے اجازت شدہ وقت کے اختتام کا اشارہ دیتا ہے۔ آپ اپنی زبانی آراء کے اختتام پر بورڈ کلرک کو تحریری طور پر بھی اپنی رائے دے سکتے ہیں۔ 

تبصرے بورڈ کو ای میل کے ذریعے state.board@dss.virginia.gov پر بھیجے جا سکتے ہیں، اور U.S.تک بھی۔ اسٹیٹ بورڈ آف سوشل سروسز، 804 ای مین اسٹریٹ، Richmond، VA 23219کو ڈاک بھیجیں۔

Virginia ریگولیٹری ٹاؤن ہال Virginiaکے ضوابط میں مجوزہ تبدیلیوں کے بارے میں معلومات کا جامع ذریعہ ہے۔ یہ سائٹ آن لائن کمنٹ فورمز اور ای میل نوٹیفکیشن سروس کے ذریعے عوامی شرکت کو بھی آسان بناتی ہے۔ دی Virginia ریگولیٹری
ٹاؤن ہال تک رسائی http://www.townhall.virginia.gov/index.cfm پر ہے۔

براہ کرم نوٹ کریں:

• ریاستی بورڈ آف سوشل سروسز کے ریگولیٹری اقدامات پر عوامی تبصرے جو ریگولیٹری ٹاؤن ہال میں پوسٹ کیے جاتے ہیں، اسٹیٹ بورڈ آف سوشل سروسز کو بھیجے جاتے ہیں۔
• ریگولیٹری ٹاؤن ہال سائٹ Virginia محکمہ منصوبہ بندی اور بجٹ کے زیر انتظام ہے اور متعدد اداروں اور ریاستی اداروں کی ریگولیٹری سرگرمیوں کا احاطہ کرتی ہے۔ 

یہ معلومات Virginia Department of Social Services کی ویب سائٹ پر دستیاب ہے۔ منٹس ریگولیٹری ٹاؤن ہال اور Commonwealth of Virginia کیلنڈر پر بھی دستیاب ہیں (ویب ایڈریسز کے لیے اوپر #3 دیکھیں)۔